コラム
Column
2025/06/29(Sun)
全国の医療機関では、テンプレート・マクロ・音声入力ソフトなど、さまざまな“業務効率化ツール”が導入されています。
ところが現場では――
> 「入力作業は減らず、むしろ PC 操作が増えた」
> 「患者さんよりモニターを見る時間が長い」
> 「新しいツールの使い方を覚えるのが大変」
こうした悩みが解決できない理由は何でしょうか?
以下では、よくある “効率化が逆効果になる 3 大要因” を整理し、“入力を考えなくて済む” 新しいアプローチをご紹介します。
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パス管理・サジェスト機能、お金のかかった新しい機能が増えるほど画面階層が深くなり、
「探す → 開く → 閉じる」のクリック往復が激増。操作負荷がタイピング量を上回ります。
定型文は速いものの、まずカーソルを狙った欄に合わせる必要があります。
入力補助ビューアーが乱立し、UI がバラつくことで“ボタン探し”に時間を消費します。
PACS・検査・看護支援などが個別ログイン。
電子カルテはそれぞれの情報が閉鎖されているので、コピー&ペーストや再整形が「新しい雑務」として加算されます。
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- 誰でも直感的に使えるシンプル UI
- 入力方法を考えなくて済む音声入力
- クリック・転記・体裁調整をそぎ落とすタスク削減設計
DX ツールは“機能の多さ”ではなく、“作業量を引き算できるか”が勝負です。
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1. 話すだけでカルテ様式へ自動整形
- 診察終了と同時に記録も完了。タイピングゼロ。
2. QR コード 1 回で電子カルテへ貼付
- システム改修不要。コピー&ペースト作業を排除。
3. AI プロンプト調整で施設ごとの様式に即対応
- 略語・テンプレ変更もコード不要で柔軟に反映。
4. 初見でも迷わないワン画面 UI
- 5 分のレクチャーで新人も運用開始。
> 導入効果(実測値)
> - 記録関連時間 80%削減
> - PC 前滞在時間 1 日あたり 2 時間短縮
> - 「患者説明の時間が増え、家族の満足度が向上した」という声も多数
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電子カルテや周辺ツールを増やすだけでは、クリック・転記・カーソル合わせが残り、忙しさは減りません。
コエレク は「話すだけ」でカルテ入力を完結させ、医療従事者が本来の業務――患者さんと向き合うこと――に集中できる環境を提供します。
1. 時間的ゆとり ─ PC 操作を減らし、診療・カンファに集中
2. スタッフ満足度 ─ 残業削減でワークライフバランスを改善
3. 情報の質 ─ リアルタイム入力で転記ミスを大幅低減
4. 経営メリット ─ 時間外手当の抑制と増患効果を同時に実現
> “入力を減らす” 発想で設計された音声入力 SaaS〈コエレク〉の詳細資料と導入事例を無料で配布中です。
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本記事は「電子カルテ 入力負担」「医療 DX ツール」「音声入力 医療」などの検索キーワードでお探しの医療従事者を対象とした情報提供です。システム選定は各施設の運用フローに合わせてご検討ください。
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